Datenschutzerklärung zum Gewinnspiel

1. Verantwortlicher

Hockeyparkbetriebs GmbH & Co. KG.
Am Hockeypark 1
info@oleparty.de
(im Folgenden „Veranstalter“)

2. Zweck der Datenverarbeitung

Im Rahmen der Osteraktion „Olé Eiersuche“ werden personenbezogene Daten verarbeitet, um:
• die Teilnahme an der Verlosung zu ermöglichen
• die Gewinner zu ermitteln
• die Gewinner per E-Mail zu benachrichtigen
• optional einen Newsletter zu versenden (sofern Einwilligung erteilt wurde)

3. Art der verarbeiteten Daten

Es werden folgende Daten erhoben und verarbeitet:
• E-Mail-Adresse
• Zeitpunkt der Teilnahme
• technische Metadaten (z. B. IP-Adresse, soweit technisch erfasst)

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage von:
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Gewinnspiels)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung in den Newsletterversand)

5. Speicherung und Datenverwaltung

Die erhobenen Daten werden systemseitig erfasst und in einer CSV-Datei gespeichert.
Die Speicherung erfolgt auf den Systemen des Veranstalters bzw. dessen Hosting-Dienstleistern.
Es werden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um die Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen.

6. Speicherdauer

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung der Aktion erforderlich ist.
Nach Abschluss der Aktion und vollständiger Abwicklung der Verlosung werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
E-Mail-Adressen, für die eine Einwilligung zum Newsletter erteilt wurde, werden bis zum Widerruf der Einwilligung gespeichert.

7. Newsletter

Sofern Teilnehmer ausdrücklich eingewilligt haben, wird die angegebene E-Mail-Adresse für den Versand eines Newsletters verwendet.
Die Anmeldung erfolgt durch aktives Setzen eines entsprechenden Häkchens im Teilnahmeformular.
Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, z. B. über einen Abmeldelink im Newsletter oder durch Mitteilung an den Veranstalter.

8. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, es sei denn:
• dies ist zur Durchführung der Aktion erforderlich (z. B. IT-Dienstleister)
• eine gesetzliche Verpflichtung besteht

9. Rechte der betroffenen Personen

Teilnehmer haben jederzeit das Recht:
• auf Auskunft über ihre gespeicherten Daten
• auf Berichtigung unrichtiger Daten
• auf Löschung ihrer Daten
• auf Einschränkung der Verarbeitung
• auf Widerspruch gegen die Verarbeitung

10. Beschwerderecht

Teilnehmer haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

11. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Die Bereitstellung der E-Mail-Adresse ist für die Teilnahme an der Verlosung erforderlich.
Ohne diese Angabe ist eine Teilnahme nicht möglich.

12. Widerruf der Einwilligung

Eine erteilte Einwilligung (z. B. für den Newsletter) kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.